Mail Merge

Teknologi Cloud

            Sekarang zaman semakin maju begitupula dengan teknologi. Sekarang dalam mengirim surat kebanyak orang kita tidak usah menulis ulang surat dan kirim satu-satu ke orang tersebut. Kita dapat mengirim surat dengan hanya satu surat ke semua orang yang ingin kita kirimi surat. 

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Ketik dahulu di Microsoft Word seperti dibawah ini :

Kepada yth

Bapak/Ibu

2.  Kemudian simpan dengan folder bernama master surat

3.  Buka Microsoft Excel ketik seperti dibawah ini, lalu simpan dengan nama master data.

Nama	Tittle	Jabatan	Tempat
Adam	SE	Manager	Perkantoran
David	SS	Guru	Sekolah
Jason	Scom	Staff	Perkantoran
Greyson	SPD	Keuangan	Bank

4.   Kembali lagi ke data word tadi lalu tempatkan kursor disebelah bapak/ibu.

5.     Kemudian klik Start Mail Merge pilih step by step mail merge wizard ,disamping lembar kerja               word muncul mail merge klik next : staring document lalu klik next:select recipients . Kemudian klik               Browse lalu pilih data excel tadi klik OK
6.     Lalu klik Insert Merge Field pilih nama ,title , jabatan , tempat. Maka akan muncul nama , title                  ,jabatan ,dan tempat.  

                                                   

7.  Klik Preview Result untuk melihat hasilnya. Maka akan muncul seperti ini

                                                                   

8.   Untuk melihat nama selanjutnya dapat mengklik next record diatas tulisan find recipient. Klik Finish.               Selesai !!!!

            Dari penjelasan diatas ,maka dapat disimpulkan sangat jelas bahwa teknologi cloud ini sangat membantu dan bermanfaat bagi kegiatan mengirim email dalam jumlah banyak.

      

                                                                   Terima kasih