Mail Merge

Teknologi Cloud

            Sekarang zaman semakin maju begitupula dengan teknologi. Sekarang dalam mengirim surat kebanyak orang kita tidak usah menulis ulang surat dan kirim satu-satu ke orang tersebut. Kita dapat mengirim surat dengan hanya satu surat ke semua orang yang ingin kita kirimi surat. 

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Ketik dahulu di Microsoft Word seperti dibawah ini :

Kepada yth

Bapak/Ibu

2.  Kemudian simpan dengan folder bernama master surat

3.  Buka Microsoft Excel ketik seperti dibawah ini, lalu simpan dengan nama master data.

Nama	Tittle	Jabatan	Tempat
Adam	SE	Manager	Perkantoran
David	SS	Guru	Sekolah
Jason	Scom	Staff	Perkantoran
Greyson	SPD	Keuangan	Bank

4.   Kembali lagi ke data word tadi lalu tempatkan kursor disebelah bapak/ibu.

5.     Kemudian klik Start Mail Merge pilih step by step mail merge wizard ,disamping lembar kerja               word muncul mail merge klik next : staring document lalu klik next:select recipients . Kemudian klik               Browse lalu pilih data excel tadi klik OK
6.     Lalu klik Insert Merge Field pilih nama ,title , jabatan , tempat. Maka akan muncul nama , title                  ,jabatan ,dan tempat.  

                                                   

7.  Klik Preview Result untuk melihat hasilnya. Maka akan muncul seperti ini

                                                                   

8.   Untuk melihat nama selanjutnya dapat mengklik next record diatas tulisan find recipient. Klik Finish.               Selesai !!!!

            Dari penjelasan diatas ,maka dapat disimpulkan sangat jelas bahwa teknologi cloud ini sangat membantu dan bermanfaat bagi kegiatan mengirim email dalam jumlah banyak.

      

                                                                   Terima kasih 

Peranan Penting Brainware dalam Sistem Komputer

Computer Application 

•         Kenapa brainware yang paling penting ?
•         Apa yang dimaksud proses device dan apa contohnya?
•     Cara kerja komputer dengan cara kerja manusia sama atau tidak ? Jelaskan.
•     Apa yang kita perlukan saat mau internetan/browsing ?
•          Bagaimana cara browsing ?

Alasan kenapa Brainware paling penting

 Brainware adalah setiap orang yang terlibat dalam kegiatan pemanfaatan komputer atau sistem pengolahan data. Brainware juga dapat diartikan sebagai perangkat intelektual yang mengoperasikan dan mengeksplorasi kemampuan dari hardware komputer maupun software komputer. Apabila hardware dan software komputer telah tercipta, apabila tidak terdapat brainware untuk mengoperasikannya, maka komputer tersebut hanyalah sebagai mesin yang tidak memiliki fungsi. Bisa dikatakan hanyalah sebuah Robot yang diam. Tanpa adanya brainware ini mustahil hardware dan software yang canggih sekalipun dapat dimanfaatkan secara maksimal.

Proses device dan contohnya

Process device adalah perangkat yang berfungsi mengolah data mulai dari membaca data dari peralatan input, mengolah atau memproses sampai pada mengeluarkan informasi (output) ke peralatan output. Output yang terhubung dengan cerita artikel ini adalah Central Processing Unit (CPU).

Contoh Perangkat Pemrosesan (Process Devices)

1.      CPU

Perangkat pemrosesan merupakan pusat pengolahan dan pengontrolan segala pemrosesan data. Peralatan pemrosesan terdiri dari Control Unit (CU), Arithmatic Logic Unit (ALU) dan Memory

2.      Control Unit

CU bertugas untuk menerjemahkan perintah atau instruksi secara berurutan yang kemudian diteruskan ke seluruh bagian komputer. Bagian ini merupakan kerja processor yang mengendalikan seluruh kerja komputer.

3.      Arithmatic Logic Unit

Berfungsi untuk memproses data melalui perhitungan penambahan & pengurangan, perbandingan serta logika

4.      Memory

Memory adalah penampung atau penyimpan data pada proses aplikasi program yang dimasukkan ke komputer. Besarnya kapsitas memori dinyatakan dalam satuan Byte, KByte, Mbyte, Gbyte. Memori internal : ROM & RAM.

5.      ROM (read only memory)

Merupakan memori yang bersifat permanen, yang dapat dibaca tapi tidak dapat diperbaharui. ROM berfungsi untuk menyimpan program operasi komputer : BIOS & booting

6.      RAM

Merupakan memori yang bersifat sementara, jika komputer mati maka data atau program yang telah tersimpan akan hilang.

Cara Kerja Komputer Dengan Cara Kerja Manusia Sama atau Tidak ?

Secara umum, alur cara kerja sistem biologis manusia dan sistem komputer sama persis, yaitu memasukkan data (Input), analisis dan pelaksanaan (Processing) dan hasil (Output). Panca idera adalah alat-alat yang berfungsi untuk menginput data, sistem syaraf pusat (otak) adalah alat untuk memprosesnya, dan organ-organ tubuh seperti tangan dan kaki adalah alat-alat untuk outputnya. Ketika kita sedang akan melakukan sesuatu misalnya mengetik (Input), otak akan merespon keinginan itu (Processing), mengaktifkan “cara mengetik” yang telah tertanam di dalam otak yang sebelumnya diperoleh dari proses belajar dan latihan, kemudian mengirimkan perintah kepada jari-jari untuk bergerak sesuai dengan keinginan kita (Output) melalui alur-alur syaraf. Demikian juga halnya dengan komputer. Chip CPU, Modul Memori RAM (Random Access Memory), chip North Bridge, chipSouth Bridge, Bus dan  Harddisk merupakan bagian-bagian dari otak komputer yang berfungsi untuk menganalisis dan melaksanakan perintah kita dalam bentuk bahasa pemograman yang dimengerti oleh komputer, melalui alat-alat input seperti keyboard dan mouse. Sedangkan layar (display), speaker, printer dll. adalah alat-alat untuk mewujudkan perintah kita. Misalnya saat kita ngeklik atau “menyentuh” file video berjenis mp3 (Input), otak komputer menerima perintah tersebut dan mengaktifkan aplikasi pemutar mp3 (Processing), seperti Winamp yang sebelumnya telah diinstal di dalam harddisk, dan kemudian mengaktifkan speaker (Output).

Apa yang dibutuhkan ketika ingin memulai browsing atau internetan.

Untuk  Menghubungkan computer ke Internet, diperlukan beberapa perangkat tambahan.  Tiap-tiap jenis koneksi  internet memerlukan perangkat yang berbeda dari segi macam dan jumlahnya. Berikut perangkat internet menurut jenis koneksi yang digunakannya:

A.  Menggunakan Koneksi Dial Up  dan ADSL

Hubungan yang paling sederhana sebuah komputer ke jaringan Internet adalah dengan memanfaatkan jalur telepon yang terdapat di kantor atau di rumah. Jenis hubungan ini sering disebut dial up connection. Perangkat keras yang diperlukan untuk menghubungkan komputer dan Internet dengan hubungan dial up adalah sebagai berikut.

            1. Modem (Modulator Demodulator)

Modem adalah sebuah perangkat yang berfungsi untuk mengubah data analog menjadi data digital pada saat komputer mengambil data, atau mengubah data digital menjadi data analog pada saat komputer mengirimkan data. Terdapat dua jenis modem menurut penempatannya, yaitu modem eksternal dan model internal. Modem eksternal adalah modem yang ditempatkan di luar komputer dan dapat dipindah-pindah dari satu komputer ke komputer lain. Sedangkan, modem internal adalah modem yang sudah terpasang di dalam komputer (terpasang langsung ke motherboard komputer). Keuntungan menggunakan modem internal adalah harga relative murah. Adapun kekurangannya, adalah tidak fleksibel dalam penggunaannya karena harus bongkar pasang kartu modem. Sementara itu, modem eksternal adalah perangkat modem yang terpisah dengan sistem unit CPU dan dihubungkan dengan komputer lewat kabel atau frekuensi. Penggunaan modem eksternal ini memiliki keuntungan yaitu dapat dipindahkan dari satu komputer ke komputer lain dengan mudah. Selain itu lebih aman dari gangguan petir. Adapun kerugiannya yaitu harganya relatif lebih mahal.

2. Splitter

Splitter adalah alat untuk memisahkan sesuatu, dalam hal ini adalah memisahkan frekuensi rendah dan frekuensi tinggi. Frekuensi rendah disini yaitu voice. sedangkan frekuensi tinggi nya yaitu Data. Nah, dengan adanya Splitter, pengguna Teknologi ADSL bisa bertelephone ria sambil berinternetan ria juga. Tanpa harus memutuskan saluran Telepone untuk berinternetan. Teknologi ADSL diterapkan di salah satu produk PT. Telkom Indonesia, yaitu SPEEDY.

Yang port line itu dihubungkan ke kabel telephone yg dari Telkom ( DP = Distribution Point ), lalu yang port phone dihubungkan ke Perangkat Telephone, dan yang terakhir port ADSL dihubungkan ke Modem. nah alat pengubung di Splitter menggunakan kabel RJ-11. dan untuk menghubungkan dari Modem ke PC agar menjadi sebuah LAN ( Local Area Network ) kita gunakan kabel RJ-45. Setelah itu nyalakan modem dan PC dan siaplah kita berinternet.

B. Melalui GPRS – 3G dan HSDPA

Akses internet melalui Tiga jenis jaringan ini menggunakan gelombang radio sebagai penghubung komputer dengan jaringan internet. Akses internet melalui ketiga jenis Jaringan ini membutuhkan telepon selular yang sudah ada Modem GPRS Built-In didalamnya dan sim card yang dilengkapi fasilitas GPRS, 3G atau HSDPA. Selain itu kita harus menyediakan kabel data, sinar infrared, atau bluetooth untuk menghubungkan handphone dengan komputer, atau yang paling praktis menggunakan Modem USB atau Moden PCMCIA Card (GSM atau CDMA, sesuai dengan jaringan yang tersedia). Akses dengan ketiga jenis jaringan ini memiliki kelebihan yaitu akses dapat dilaksanakan walaupun alat komunikasi atau pengguna bergerak. Berikut adalah Gambar koneksi Jaringan dan perangkat yang digunakan beserta fungsinya:

Gb.7 Koneksi Internet melalui Jaringan GPRS/3G/HSDPA

1.  Modem USB

            Modem USB dan PCMCIA Card berfungsi untuk menangkap sinyal Radio (GPRS/3G/HSDPA) yang dipancarkan dari BTS (GPRS gateaway) operator telephone seluler dan mentransfer sinyal tersebut ke dalam system komputer (CPU) untuk di proses dan selanjutnya dikoneksikan ke Internet network system yang ada di PC  sehingga sinyal internet tersebut bisa diakses oleh Browser.

2. Bluetooth dan Kabel Data

            Bluetooth (baik Bluetooth Built In atau Bluetooth external) atau Kabel data yang terpasang pada Personal Computer  berfungsi untuk menangkap/meneruskan sinyal data internet yang telah diproses oleh Modem Built In pada perangkat Handphone dan dipancarkan melalui perangkat Bluetooth Handphone atau ditransmisikan melalui port serial (kabel Data) Handphone ke system Komputer (CPU).

C. Melalui Jaringan WiFi (Wireless Fidelity)

            WiFi adalah jaringan tanpa kabel yang menggunakan gelombang elektromagnetik frekuensi tinggi untuk mengirimkan data. Gelombang yang umum digunakan di Indonesia berada pada frekuensi 2,4 GHz, dan 5,6 GHz. Hubungan akses internet melalui jaringan WiFi sebaiknya hanya digunakann jika memang penggunaan jalur dengan kabel tidak dimungkinkan. Perangkat tambahan yang diperlukan untuk mengkoneksikan PC ke internet melalui jaringan WiFi  adalah  Card WiFi atau Wireless Lan Card (card WLan). Perangkat ini berfungsi untuk menangkap gelombang Radio ( sinyal wifi ) yang dipancarkan oleh perangkat Radio Wifi (Access Point). Notebook dan netbook biasanya sudah ada perangkat wifi-nya, shingga tidak perlu menambah perangkat wifi lagi, tinggal mengkoneksikan saja. Card Wifi mempunyai tiga jenis model yaitu: Card Wifi jenis PCI, PCMCIA Card dan WiFi USB.

            D. Melalui Jaringan LAN

Agar dapat terhubung dengan komputer server di LAN, maka komputer kita harus dilengkapi dengan perangkat tambahan, yaitu:

1. LAN Card

Lan Card berfungsi untuk menerima data yang yang ditransfer melalui Kabel UTP dan Connector RJ-45 yang selanjutnya akan diproses dan diteruskan ke CPU komputer.

E. Menggunakan Jaringan Satelit V-SAT

      Mengakses internet melalui jaringan satelit tidak sama dengan mengakses internet melalui jaringan yang lain, untuk jaringan selain satelit kita hanya perlu perangkat tambahan, sebab perangkat utama biasanya sudah disediakan oleh penyedia jasa jaringan internet,  tapi untuk jaringan satelit kita harus menyediakan semua perangkat yang diperlukanCatatan: apabila seseorang menggunakan satelit, itu artinya orang tersebut akan mendirikan penyedia Jasa jaringan Internet (mendirikan Warnet). Supaya Komputer bisa akses Internet melalui Jaringan Satelit, maka dibutuhkan perangkat-perangkat sebagai berikut:

            1. Antena Satelit

            Antena berfungsi untuk memancarkan dan menerima gelombang radio RF. Antena yang dipakai dalam komunikasi VSAT adalah sebuah solid dish antenna yang memiliki bentuk parabola.

           2. Modem Satelit

             Modem berfungsi untuk memodulasikan sinyal informasi digital ke sinyal pembawa analog dan juga sebalikya memisahkan sinyal informasi digital dari sinyal pembawa analog.

3. Kabel UTP dan Connector RJ-45

4. Lan Card

F. Melalui Jaringan TV Kabel

    

Mengakses internet melalui TV kabel membutuhkan perangkat tambahan sebagai berikut:

1.      Modem kabel

2.      Kabel UTP

3.      Connector RJ-45

4.      Splitter TV Kabel (biasanya sudah disediakan oleh Penyedia jasa TV kabel)

                         

·         PERANGKAT JARINGAN UNTUK MENGAKSES INTERNET

1.  Modem (Modulator Demodulator)

Modem adalah sebuah perangkat yang berfungsi untuk mengubah data analog menjadi data digital pada saat komputer mengambil data, atau mengubah data digital menjadi data analog pada saat komputer mengirimkan data

Catatan:

a. Untuk jaringan Wifi posisi Modem digantikan dengan Access Point (Radio) dari jenis Outdoor dan disetting sebagai AP Client (Station Infrastucture) dan dilengkapi dengan antena

b. Untuk jaringan Satelit, Modem dihubungkan terlebih dahulu dengan Antena Satelit.

c. Untuk Jaringan Dial-Up dan ADSL,

2. Mikrotik/Router    

            Router berfungsi sebagai penghubung antar dua atau lebih jaringan untuk meneruskan data dari satu jaringan ke jaringan lainnya. Sedangkan Mikrotik fugsinya sama dengan router, hanya lebih lengkap antaralain bisa digunakan mulai dari pengaturan bandwidth, firewall, hotspot gateway dan web proxy.

3. Acces Point

            Fungsi access point adalah sebagai Hub/Switch yang bertindak untuk menghubungkan jaringan lokal dengan jaringan wireless/nirkabel para client. Fungsi utama ACCSESS POINT adalah menyediakan akses jaringan wifi (Wireless), baik itu sebagai AP, AP-Client, Repeater. Acces point yang digunakan didalam ruangan atau untuk jarak yang pendek biasanya menggunakan acces point dari jenis AP Indoor

4. HUB/Switch

    Hub adalah perangkat jaringan yang berfungsi untuk menerima pesan dan mengirimkannya ke semua perangkat lain yang terhubung ke jaringan tersebut sedangkan Switch fungsinya sama seperti HUB akan tetapi kemampuannya lebih baik daripada Hub, yaitu mampu mengirimkan informasi yang diterimanya hanya ke perangkat yang dituju olen informasi tersebutModem dihubungkan terlebih dahulu dengan Jaringan Telephone.

5. Kabel UTP dan Konektor RJ-45

 Kabel UTP berfungsi untuk mentransmisikan data dari HUB/SWITCH ke Komputer pengguna (client), sedangkan konektor RJ-45 berfungsi untuk meneruskan/menghubungkan data dari HUB dan Kabel UTP ke LAN Card.

Bagaimana Cara Browsing di Internet

            Internet sudah dikenal luas. Orang sudah terbiasa beraktivitas di internet, misalnya berkirim email atau facebook-an.Namun,banyak juga pengguna internet pemula yang belum bisa melakukan browsing internet dengan teknik yang baik dan benar.Berikut ini panduan singkat untuk melakukan browsing melalui sebuah komputer. Untuk mengakses internet, kita menggunakan program yang disebut web browser. Jika Anda menggunakan Windows, Anda bisa menggunakan program bawaannya, yaitu Internet Explorer. Beberapa pengguna komputer juga menginstall program alternatif dengan fungsi sejenis,seperti Mozilla Firefox atau Google Chrome.

Browsing Internet

1.   Untuk mulai mengakses sebuah website, buka program web browser, lalu ketikkan alamat situs di kotak isian Address Bar yang ada di bagian paling atas, tekan Enter. Jika tidak tahu alamat website yang harus dituju, gunakan kotak pencarian yang ada di sisi atas kanan. Ketikkan topik atau apa pun yang ingin lihat di internet, tekan Enter. 
2.                      Kini halaman situs yang kita tuju ditampilkan. Jika tampilan halaman web terlalu kecil sehingga susah dibaca atau dilihat, perbesar tampilandengan cara menekan tombol CTRL dan + (plus) di keyboard secara bersamaan. Tekan tombol CTRL++ kembali jika masih ingin memperbesar lagi. Sebaliknya, untuk memperkecil tampilan, tekan tombol CTRL dan -(minus) di keyboard secara bersamaan.
3.                     Untuk melihat-lihat informasi yang tersedia, klik pada link-link menu yang ada di halaman web tersebut. Link atau hyperlink adalah sebuah teks atau gambar yang jika kita klik akan mengarahkan kita ke lokasi lain, misalnya ke halaman lain atau ke situs web lain. Keberadaan link di tampilan halaman web dapat kita ketahui dari perubahan bentuk pointer mouse saat kita gerakkan melintasi link, dari tanda panah menjadi tanda telapak tangan. Target tujuan sebuah link yang akan kita klik dapat kita lihat di sudut kiri bawah jendela web browser.
4.                Jika isi informasi yang tersaji menarik, maka untuk mencetaknya cukup klik tombol Print di bagian atas, atau klik menu File > Print.
5.          Jika tidak ada printer, kita bisa menyimpan halaman web ke komputer atau flash disk untuk kita baca atau cetak di lain waktu, meskipun kita tidak terhubung ke internet. Caranya klik menu File > Save As, lalu tentukan tempat simpan di komputer, misalnya ke flashdisk.
6.         Jika sering mengakses sebuah situs atau menyukai situs-situs yang baru kita jumpai, kita dapat menyimpan alamatnya ke dalam daftar halaman favorit. Jadi, tidak perlu menghapal alamat sekian situs web yang kita sukai. Tekan tombol Crtl+D atau klik menu Favorites > Add to Favorites(di Internet Explorer) atau Bookmarks > Bookmarks This Page (di Mozilla Firefox). Nantinya kita tinggal membuka kembali menu Favorites /Bookmarks lalu meng-klik nama situs yang telah kita simpan pada daftar.
7.          Untuk menyimpan sebuah gambar yang ada di halaman web, klik kanan gambar, lalu cari dan pilih Save Image As atau Save Picture As. Selanjutnya kita tinggal menentukan nama baru untuk file gambar itu dan memilih lokasi penyimpanan, misalnya ke USB Flash Disk.
8.           Untuk mendownload program atau file lainnya (misalnya pdf, lagu, atau, dan sebagainya), pastikan dahulu kita telah menemukan link downloadnya. Biasanya jika sebuah halaman menyediakan file yang bisa didownload, tersedia link atau tombol Download. Sama seperti saat mendownload gambar, kita simpan file hasil download di lokasi penyimpanan di komputer, MMC, atau di flash disk.
9.        Jejak halaman situs web yang kita kunjungi tersimpan di fasilitas Historyweb browser, sehingga bisa dilihat daftarnya dengan menekan menu atau tombol History. Jika ingin menghapus jejak situs yang baru saja kita akses (misalnya setelah mengakses internet banking), maka tekan tiga tombol CTRL + Shift + Del secara bersamaan. Pilih Delete atau Clear Nowuntuk menghapus semua jejak, atau tentukan jenis jejak atau rentang waktunya dahulu jika hanya ingin menghapus jejak tertentu saja.

    Selain hal diatas kita harus ingat juga jika ingin browsing melalui handphone maka gunakan handphone yang memang ada aplikasi untuk browsing , pastikan data seluler aktif agar browsing dapat dilakukan.